随着电子文档的广泛应用，PDF格式因其良好的兼容性和固定的排版效果，成为办公、学习和生活中常用的文件格式之一。很多时候我们会遇到需要将多个PDF文件合并为一个文件的需求，比如汇总报告资料、整理学习资料或者生成电子合同等。那么在电脑上如何利用免费Office软件实现PDF合并呢？本文将针对中国地区用户，详细介绍几种免费的、简单易操作的PDF合并方法，帮助大家轻松解决这一问题。
一、什么是PDF合并
PDF合并是将两个或多个独立的PDF文件合并成一个连续的PDF文档，方便查看、传输和管理。合并后的文件可以保持原有排版不变，便于统一管理，也减少了文件数量，避免文件丢失或遗漏。
二、免费Office软件能否支持PDF合并
许多用户对“Office”软件的理解主要来自微软Office套件（如Word、Excel、PowerPoint）。虽然Microsoft Office自身并不直接支持PDF合并功能，但市面上存在许多免费的Office替代软件和工具，支持打开、编辑甚至合并PDF文件。另外微软的Windows系统中也有一些免费的工具可以辅助完成PDF合并任务。
三、利用WPS Office实现PDF合并（推荐）
在中国WPS Office是最受欢迎的免费Office软件之一，它由金山软件公司开发，功能丰富且对国产用户友好。WPS不仅兼容Word、Excel格式，还支持打开和编辑PDF文件。
具体操作步骤如下：
打开WPS Office，进入WPS文字（类似Word）。
点击“文件”菜单，选择“新建”——选择“PDF”进入PDF编辑界面。
在菜单栏中找到“插入”选项，选择“从文件插入”PDF文件。
将需要合并的多个PDF文件依次插入到同一个文档内。
调整页面顺序后，点击“文件”——“导出为”——选择“导出为PDF”格式。
保存导出后的文件，即完成PDF合并。
优点：操作简单，无需额外下载插件；免费且支持中文界面；功能较为齐全。
四、借助Microsoft Edge浏览器进行简单合并
微软Edge内置一定的PDF查看和简单编辑功能。虽然不支持直接合并多个PDF，但你可以利用Edge配合Windows打印功能，合并多页PDF：
打开第一个PDF文件，用Edge浏览器打开。
选择打印选择“Microsoft Print to PDF”为打印机，将页面输出为PDF文件。
对于第二个及之后的PDF，可重复该操作，或合并所有内容到一个Word文档（见下一方法）。
此方法比较繁琐，推荐作为辅助方案使用。
五、通过Word实现PDF合并（微软Office 2013及以上版本免费功能）
在较新版本的微软Word中，用户可以直接将PDF导入Word并进行编辑。合并的步骤如下：
打开Word，新建空白文档。
点击“插入”——“对象”——选择“文件中的文字”，或直接通过“插入”菜单将PDF文件内容导入。
按照需要依次插入多个PDF文件内容。
调整内容和分页顺序。
在“文件”菜单中选择“另存为”——选择“PDF格式”进行保存。
优点是无需额外安装软件，操作便捷；缺点是Word导入PDF时对排版支持有限，有时会出现格式错乱，建议PDF内容以文本为主时使用。
六、利用第三方免费在线工具辅助合并PDF
网络上有不少免费的PDF合并在线工具，比如Smallpdf、iLovePDF、PDF24等，均支持合并多个PDF文件，用户只需要上传文件，在线操作即可合并，最后下载合并后的文件。
，免费在线工具可能有上传文件大小限制，且涉及隐私文件时应谨慎。建议选择信誉度高的国产网站，或者敏感文件采用本地软件操作。
七、总结与建议
综上所述在电脑上使用免费Office软件进行PDF合并，最便捷的方式是借助WPS Office，因为其免费且强大的PDF编辑功能符合中国用户习惯。另外微软最新版Word也能实现一定的PDF合并功能，但适合格式简单的文档。在线工具则作为补充方案，便于快速处理非敏感文档。
对于用户而言，选择合适的PDF合并方案取决于具体需求、文档复杂度及安全考虑。掌握几种方法，可以灵活应对不同场景，节省工作时间，提高办公效率。
希望本文能帮助广大用户轻松实现电脑上的PDF合并，享受高效便捷的办公体验。
