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本手机软件遵循《机关公文二维条码使用规范(GB0626-2005)》,能够帮助您轻松生成符合规范要求的文书二维条码图片。该软件为翠绿色免安装应用,操作简便,即点即用。
条形码版本号标志:此字段无需输入,系统自动识别。
条形码识别码:请输入企业内部唯一标识的条码识别码,确保每个条码的唯一性。识别码可由英文字母和数字组成,最长不超过20个字符,最短不少于8个字符。
出文企业:填写发文部门的规范全称,如“XX市人民政府”。若文件由多个部门共同发布,请填写主办部门名称后加“等”字,如“XX市人民政府等”。此字段不超过20个汉字。
公文种类或期刊名称:选择或填写公文种类,如“通知”、“通报”等,或者期刊名称。此字段不超过15个汉字。
发文字号或期号:填写文件的发文字号或期刊的期号,最长不超过15个汉字。如无请填写“无”。
主送企业:无主送单位则无需填写,有则必须填写。此字段不超过20个汉字,超过则标记为“见报头”。
文章标题:若无标题则无需填写,有则不可空白。此字段不超过80个汉字,过长可进行简化。
秘密等级:分为无、秘密、商业秘密、机密四级。若需标注保密期限,请将其写在秘密等级之后,如“商业秘密30年”。此字段不少于1个汉字,不超过4个汉字。
紧急程度:分为无、急件、特急三级;电文分为无、平急、加急、特急、特提五级。此字段不少于1个汉字,不超过2个汉字。
成文日期:填写文件的成文日期或期刊的编辑日期,格式为数字,如20120412(2012年4月12日)。此字段固定为8位数字。
公布层级:党委系统发文需标注此字段,分为省军级、市地师级、县团级、公布发布四级;非固定公布层级的文书填写“特殊范畴”;政府系统文书无公布层级,此字段可留空。此字段不超过4个汉字。
条码制作企业:请填写条码的实际制作单位,如“XX市人民政府办公室”。此字段不超过10个汉字。
条码制作日期:填写条码的生成日期,格式与成文日期相同。
自定义字段:一般无需填写,此字段不超过55个汉字。
完成以上字段信息的填写后,点击“输出到Word文本文档”按钮,即可生成文书二维条码及其对应字段信息的展示。在Word文档中,您可以通过右键点击二维条码图片,在弹出的菜单中选择复制图片,并将其粘贴到其他文档中。
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