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恒达办公用品管理系统是一款专为辅助客户进行大规模办公用品批量管理而设计的软件。该系统能够根据企业的办公用品采购入库、领用流程进行定制开发,特别适用于各单位和人员领用的方式,具备完善的输入、统计分析和打印功能。
总公司人员使用采购入库单到总公司仓库:总公司仓库库存量提升。
总公司人员使用调拨单,分配库存量到分部仓库;总公司仓库库存量降低,分部仓库库存量提升。
分部人员使用领用单,从分部仓库领用:分部仓库库存量降低。
基本材料:单位材料、职工材料、仓库材料、货物类型、货物材料、经销商材料、收支类型、支付款方法、帐户材料。
采购管理流程:采购入库单、货物购置明细表、货物购置统计表、货物月购置分析表。
领用管理方法:物件领用单、物件偿还单、人员领用明细帐、物件领用明细帐、单位领用归纳帐、物件类型领用明细表、物件偿还明细分类账、物件月领用剖析表格、人员月领用剖析表格、单位月领用剖析表格、领用数据分析图表。
存货管理:盘亏盘赢单、库存量帐表、仓库明细帐、仓库警报统计表。
支付结算:花费支出、金融机构ATM、其他收入、现钱金融机构总分类账、花费支出以及它收益明细表、收支流水账单、花费支出以及它收益统计表。
管理信息系统:用户管理系统、权限管理、拆换登陆密码、备份数据数据信息、恢复数据库。
审批流程管理:提供对业务流程票据的审批流程图管理,审批流程图可由顾客设置,数最多达到9重审批。软件亮点对公司一些关键的业务流程票据开展多级别审批、反审批(文档-系统配置)。
安装软件:根据提供的安装指南,在电脑上安装恒达办公用品管理系统。
设置账户:创建用户账户并设置权限,确保数据安全。
导入数据:将单位的办公用品采购入库、领用数据导入系统。
操作流程:根据需求使用采购入库单、调拨单、领用单等工具进行日常管理。
数据分析:定期查看统计报表和图表,了解单位办公用品使用情况,进行成本控制。
新提升:总公司/分部管理方法,总公司人员进来能够见到分部数据信息,分部人员进来只有见到分部数据信息。
恒达办公用品管理系统通过自动化流程,解决了传统手工管理中劳动量大的问题。它能精确地进行办公用品的采购统计分析、各单位领用的总数和额度统计分析,对单位职工的领用总数额度进行统计分析,及时评估和计量各单位花费耗费状况。
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