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在日常工作过程中,我们常常会遇到需要批量复印荣誉资格证书的任务。面对这一工作,大多数企业员工往往依赖Word或Excel软件进行多次定位尝试排版,或者请打印社的专业人员扫描荣誉资格证书后再通过CorelDRAW软件进行套打。这些方法普遍存在效率低下、成本增加的问题。
所以我向大家推荐“通用荣誉证书打印工具”这一软件。只需配合相应规格的复印机,即便是没有专业技能的一般员工也能轻松完成大量荣誉资格证书的外壳复印工作。以下是该软件的使用方法:
首先免费下载并解压软件,然后双击.exe程序启动。
接着将需要批量打印的名字(以Excel文件格式)导入到数据库中。
点击设计表格,可以对表格的规格和内容进行修改。
根据不同的荣誉证书尺寸设置行高(以常见的8K证书为例),行高设置效果如下所示:
行高设置效果:
进行批量打印预览。
在复印机纸箱中放入一定数量的空白荣誉资格证书外壳,就可以一次性得到多个复印好的证书。
界面简洁操作简单,无需专业技能。
支持多种荣誉证书尺寸的批量打印。
数据库导入功能,方便管理打印名单。
实时预览确保打印效果。
下载并安装“通用荣誉证书打印工具”。
准备好荣誉证书外壳和相应的复印机。
将荣誉证书名单导入软件。
设置打印参数,包括行高、页边距等。
进行打印预览,确认无误后开始打印。
检查打印出的证书,确保质量。
通过使用“通用荣誉证书打印工具”,企业可以大大提高荣誉证书的制作效率,减少成本,提升工作满意度。
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