智慧派车系统

用车审批流程

智慧派车系统提供完善的用车审批流程，包括申请用车、领导审批、车队派车、司机签收等环节。系统还支持紧急公务，有权限的司机可以直接出车，无需经过申请审批过程，提高工作效率。

私车公用与租车公用管理

对于私车公用和租车公用，智慧派车系统实现了审批留痕和单据打印功能，方便管理私车用车审批过程及报销凭据。同时系统可以对外协租车公司的司机和车辆进行管理，派车工单自动转到签约租赁公司，由其车队长进行派车。

合并派车与顺风拼车

智慧派车系统采用AI智能算法自动识别出行相近的申请单，推荐给车队长进行合并派车，进一步降低用车成本。同时申请人的用车工单由车队长分配司机和车辆后，其他乘车人可以从允许拼车列表中选择适宜的工单，自助拼车，共同出行，降低用车成本。

乘车评价与用车预算

乘车人可以对当次用车服务进行评价，监督服务质量。用车部门、员工可以设置年度用车预算，每次用车费用从预算中扣减，预算不足时无法用车，实现成本控制。

外协车辆计费方案与监管视图

智慧派车系统支持多种计费公式，对用车费用自动核算生成用车凭证，可用于预算扣减、报销或结账。监管视图提供了申请用车单、车辆状态、驾驶员状态、派车工单、车辆行驶排名、用车费用排名、驾驶员排名、百公里油耗排名等多维度的数据分析。

车辆加油与通行费

加油卡与车辆一对一绑定，加油记录Excel可直接导入；现金加油绑定派车工单，计入该车加油记录。系统自动计算百公里油耗，可按季度、半年、全年核算。ETC卡与车辆一对一绑定，高速ETC记录Excel可直接导入；现金支付通行费可绑定派车工单，计入该车通行费记录。

车辆维修与提醒功能

维修记录可由司机或协议维修店录入，维修明细包含：维修前后照片、所用材料照片、材料明细、发票照片、经办人、经办日期。系统具有车辆的维修、保养、年检、保险等提醒功能。

智能预警与数据报表

智慧派车系统对司机/车辆超期未归预警；对百公里油耗、维修费用、维修次数、现金加油金额/次数，超出阈值进行预警。数据报表功能可以对用车记录进行部门核算、单车核算、油耗核算、驾驶员绩效考核等，为管理者提供更多的数据决策依据，合理派车、用车。

软件特点与使用

智慧派车系统具有以下特点：

简化用车流程，提高工作效率

实现成本控制，降低用车成本

数据可视化提供决策依据

提升服务质量，提高客户满意度

使用智慧派车系统，您可以轻松实现用车审批、车辆管理、费用核算等功能，为您的企业用车提供全方位支持。

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